Modélisation de documents Office

Les documents commerciaux et administratifs, la correspondance, les présentations Powerpoint, les réponses aux appels d’offre… véhiculent une image de l’entreprise. Or, ces documents sont souvent réalisés par différents services ou intervenants, ils sont généralement peu cohérents visuellement.

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Aider les utilisateurs des logiciels bureautiques à soigner la présentation de leurs documents leur facilitera le travail de mise en page et permettra un gain de temps dans l’achèvement du contenu.

Généralement, il suffit de définir un ensemble de règles simples et compréhensibles par tous, comme par exemple :

- Les polices de caractère utilisées
- Les niveaux de titres
- Les couleurs
- Les insertions de tableaux, de photos, …

Pour répondre à cette problématique, Soft & Touch propose de concevoir des modèles de documents simples et attractifs en rapport avec votre activité tout en respectant votre charte graphique. Chaque modèle sera accompagné d’un guide d’utilisation.

 

Quelques exemples de problématiques et de solutions proposées :

Toolbag- Vous êtes Responsable de la communication de votre entreprise, vous souhaitez mettre en place un modèle de présentation PowerPoint avec un masque déclinant votre identité visuelle et proposant plusieurs mises en page prédéfinies. Ce modèle devra être utilisé par l’ensemble du personnel de l’entreprise ayant besoin de réaliser une présentation. Nous vous proposons de concevoir un modèle facilement utilisable et identifiable, ainsi qu’un thème permettant d’appliquer la thématique de couleurs et de police aux autres logiciels office que vous utilisez.

- Vous êtes DSI, vous souhaitez mettre à disposition des guides d’utilisations et des fiches d’information sur l’intranet de votre société. Actuellement, vos fiches n’ont pas la même trame ni le même format. Nous vous proposons de réaliser un modèle utilisable afin d’harmoniser vos documents à disposition des utilisateurs de l’entreprise. Chaque fiche ayant ainsi la même signalétique sera plus facilement compréhensible par tous.

Pour tout autre besoin, n’hésitez pas à nous contacter.

 

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